S obzirom na brojne nejasnoće kod određenog broja studenata šta tačno treba upisivati u indeks i semestralni list prilikom upisa semestra, Elektrotehnički fakultet Univerziteta u Sarajevu izdaje sljedeću
U P U T U
1. Studenti koji upisuju višu godinu studija, indeks i semestralni list popunjavaju na način da u iste upisuju predmete zimskog semestra (obavezne i izborne) i predmetne nastavnike. Predmeti koji se prenose u višu godinu ne upisuju se u indeks, niti u semestralni list. Imena predmetnih nastavnika po predmetima mogu se pronaći u usvojenom nastavnom ansamblu koji je priložen uz ovu uputu.
2. Studenti koji obnavljaju studijsku godinu (ponovci), indeks i semestralni list popunjavaju na način da u iste upisuju nepoložene predmete zimskog semestra i predmetne nastavnike (položeni predmeti se ne upisuju). Ponovci koji su stekli pravo pohađanja nastave i polaganja predmeta iz naredne studijske godine (kolizija), predmete koje slušaju na koliziju i predmetne nastavnike upisuju na narednu stranu u indeksu (pri tome, iste ne treba upisivati u semestralni list). Pored toga, potrebno je putem Zamgera kreirati zahtjev za koliziju i predati u studentsku službu zajedno sa ostalim dokumentima za upis.
3. Studenti koji upisuju apsolventski staž, indeks i semestralni list popunjavaju na način da u iste upisuju samo nepoložene predmete (iz oba semestra) i predmetne nastavnike, a apsolventi kojima je ostalo da odbrane završni rad, upisuju samo završni rad.
Napomena:
Ugovor o učenju i Zahtjev za koliziju potrebno je kreirati za oba semestra (zimski i ljetni) i predati u studentsku službu zajedno sa ostalim dokumentima za upis (izmjene nakon predaje nisu dozvoljene).